Solleciti automatici: mai più letture mancanti

Dì addio ai solleciti manuali

Ogni amministratore conosce bene la frustrazione della caccia al condòmino ritardatario. La scadenza per le letture è passata, ma mancano ancora 5, 10, 15 condòmini. Partono le telefonate, le email, i messaggi... un lavoro estenuante che si ripete a ogni campagna.

I solleciti automatici di Letture Condominiali risolvono questo problema una volta per tutte.

Come funzionano i solleciti automatici

Quando crei una campagna di lettura, puoi configurare il comportamento dei solleciti:

• Frequenza: ogni quanti giorni inviare un promemoria (es. ogni 3 giorni).
• Numero massimo: quanti solleciti inviare prima di fermarsi (es. massimo 3).
• Canale: SMS, email o entrambi, in base alle preferenze del condòmino.
• Messaggio personalizzato: puoi scrivere il testo del sollecito, con toni più o meno formali.

Vantaggi dei solleciti automatici

• Zero effort per l'amministratore: una volta configurata la campagna, il sistema fa tutto da solo.
• Tasso di completamento più alto: i promemoria aumentano significativamente la percentuale di letture ricevute entro la scadenza.
• Coerenza del messaggio: tutti i condòmini ricevono comunicazioni uniformi e professionali.
• Pianificazione certa: sai esattamente quando avrai tutti i dati per la ripartizione delle spese.

Solleciti manuali quando servono

Oltre ai solleciti automatici, puoi sempre inviare un sollecito manuale a uno o più condòmini specifici direttamente dalla dashboard. Hai il pieno controllo, ma senza il lavoro ripetitivo.