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Importa i tuoi dati: migrazione da Excel alla piattaforma

Redazione Letture Condominiali

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Importa i tuoi dati: migrazione da Excel alla piattaforma

Porta i tuoi dati esistenti nella piattaforma in pochi minuti

Sei un amministratore che gestisce già i condomini con fogli Excel? Passare a una piattaforma digitale non significa ricominciare da zero. Con la funzione di importazione guidata di Letture Condominiali puoi trasferire tutti i tuoi dati esistenti in pochi minuti.

Il wizard di importazione

L'importazione è guidata da un wizard passo-passo che ti accompagna attraverso il processo:

  1. Scarica il template: il sistema ti fornisce un file Excel preformattato con le colonne corrette.
  2. Compila il file: copia i tuoi dati (condomini, contatori, persone) nel template.
  3. Carica il file: trascina il file Excel nella piattaforma.
  4. Verifica e conferma: il sistema analizza i dati, ti mostra un'anteprima e ti segnala eventuali anomalie.
  5. Importa: con un click, tutti i dati vengono caricati nel sistema.

Cosa puoi importare

  • Condomini: nome, indirizzo, dati catastali, note.
  • Contatori: matricola, tipo, ubicazione, fornitore, data installazione, metri cubi totali.
  • Persone: nome, cognome, telefono, email, associazione contatore-condòmino.
  • Fornitori: ragione sociale, contatti, dati fiscali.

Validazione intelligente

Durante l'importazione, il sistema esegue controlli automatici:

  • Verifica della presenza di campi obbligatori
  • Controllo della formattazione (telefoni, email, codici fiscali)
  • Rilevamento di duplicati
  • Associazione corretta tra contatori e condomini

Eventuali errori vengono segnalati prima dell'importazione, così puoi correggerli senza dover ripetere l'intero processo.

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