Fascicolo PDF con QR code: la certificazione che vale

Il fascicolo PDF: la tua certezza documentale

In un'assemblea condominiale, la trasparenza è tutto. Quando si discutono i consumi idrici e la ripartizione delle spese, avere documenti chiari e verificabili fa la differenza tra una riunione serena e una conflittuale.

Il fascicolo PDF con QR code generato da Letture Condominiali è lo strumento che ti serve per documentare ogni lettura in modo inoppugnabile.

Cosa contiene il fascicolo PDF

Ogni fascicolo di lettura è un documento professionale che include:

• Dati identificativi: condominio, indirizzo, contatore (matricola), condòmino.
• Valore della lettura: i metri cubi rilevati, con data e ora esatte dell'invio.
• Foto del contatore: l'immagine scattata dal condòmino al momento dell'invio.
• Posizione GPS: coordinate geografiche e mappa della posizione del dispositivo.
• QR code univoco: un codice a barre bidimensionale che permette la verifica online.
• Hash crittografico: un'impronta digitale che garantisce l'integrità del documento.

Come funziona la verifica con QR code

Chiunque può verificare l'autenticità di un fascicolo inquadrando il QR code con il proprio smartphone. Il sistema mostra immediatamente se il documento è autentico, quando è stato generato e se è stato alterato.

Questo meccanismo è utile per:

• Assemblee condominiali: ogni condòmino può verificare la propria lettura.
• Contestazioni: l'amministratore può dimostrare l'autenticità dei dati presentati.
• Revisioni contabili: i revisori possono accertare la validità della documentazione.
• Enti terzi: in caso di controlli, la documentazione è immediatamente verificabile.

Archiviazione e accesso

Tutti i fascicoli sono archiviati in modo sicuro e accessibili dalla dashboard dell'amministratore in qualsiasi momento. Puoi scaricarli, stamparli o condividerli con i condòmini. La conservazione è illimitata, senza costi aggiuntivi.